مدیریت سرویس آسانسور، از دفتر تا موتورخانه
دیگر هیچ قراردادی را فراموش نکنید. تمام بازدیدها، قطعات، امور مالی و گزارشهای فنی خود را در یک پلتفرم هوشمند، یکپارچه و همیشه همراه مدیریت کنید.
آیا این چالشها برای شما آشنا نیست؟
- گم شدن در میان فایلهای اکسل و سررسیدهای کاغذی برای تمدید قراردادها.
- فراموش کردن تاریخ بازدیدهای دورهای و انقضای استانداردها.
- عدم اطلاع دقیق از وضعیت مالی قراردادها و بدهی مشتریان.
- نداشتن آمار دقیق از موجودی انبار و سردرگمی در سفارش قطعات.
- تماسهای مکرر تکنسینها با دفتر برای پرسیدن آدرس یا سابقه تعمیر.
- اتلاف وقت برای تهیه چکلیستهای کاغذی و بایگانی دستی آنها.
معرفی سامانه «کاژه» (KMS): راه حل یکپارچه شما
مدیریت هوشمند قراردادها
تمامی اطلاعات قراردادها، از جمله مشخصات فنی، تاریخ شروع و پایان، و مبلغ را در یک پایگاه داده مرکزی ثبت کنید. سیستم به صورت خودکار تاریخ انقضا و اتمام استاندارد را به شما یادآوری میکند.
اپلیکیشن همراه تکنسین (PWA)
بزرگترین مزیت سیستم! تکنسینها در محل، تمام اطلاعات قرارداد، چکلیست دیجیتال و سوابق تعمیرات را روی موبایل خود دارند. این سیستم حتی در موتورخانه و زیرزمین (بدون اینترنت) کار میکند.
مثال: تکنسین شما در موتورخانه است و اینترنت ندارد. او اپلیکیشن را باز میکند، چکلیست بازدید را پر میکند، هزینهها را ثبت کرده و یادداشت میگذارد. به محض اتصال مجدد به اینترنت، تمام اطلاعات به صورت خودکار با سرور مرکزی همگامسازی میشود.
برنامهریزی و بازدیدهای فنی
برای هر بازدید، چکلیست فنی کامل (شامل تمام موارد استاندارد) را به صورت دیجیتال پر کنید. سیستم به طور خودکار «لیست اولویت بازدید» (بازدیدهای معوق) را برای شما آماده میکند و همهچیز در یک «تقویم هوشمند» قابل مشاهده است.
انبارداری و مدیریت قطعات
موجودی انبار قطعات خود را با قیمت خرید ثبت کنید. هنگام ثبت هر بازدید، قطعات مصرفی از انبار کسر شده و سیستم به صورت خودکار گزارش «سود و زیان» فروش قطعات را به شما ارائه میدهد.
سیستم مالی و صدور فاکتور
هزینههای هر بازدید و پرداختیهای هر قرارداد را ثبت کنید تا «مانده حساب» مشتریان همیشه مشخص باشد. همچنین میتوانید در چند ثانیه، فاکتورها و پیشفاکتورهای رسمی و زیبا با لوگوی شرکت خود صادر و چاپ کنید.
مدیریت وظایف و تیکتینگ
«سفارشهای خرید» قطعات را ثبت و وضعیت آنها (در انتظار/انجام شده) را پیگیری کنید. همچنین با سیستم «تیکتینگ»، گزارشهای خرابی از طرف مشتریان یا یادداشتهای داخلی تکنسینها را مدیریت کنید.
ادامه دادن با روشهای سنتی چه هزینهای دارد؟
استفاده نکردن از یک سیستم یکپارچه، فقط اتلاف وقت نیست، اتلاف پول و اعتبار است.
از دست دادن درآمد
فراموش کردن تمدید فقط ۲ قرارداد در سال، درآمد قابل توجهی را از شما میگیرد.
ریسکهای حقوقی
غفلت از تاریخ انقضای استاندارد میتواند منجر به مسئولیتهای حقوقی و مالی سنگین در زمان حادثه شود.
هزینههای انبار
خرید قطعاتی که از قبل در انبار موجود داشتهاید، مستقیماً به سرمایه در گردش شما آسیب میزند.
اتلاف وقت تکنسین
زمانی که تکنسین صرف تماس با دفتر، پیدا کردن آدرس یا بایگانی کاغذها میکند، میتوانست صرف بازدید بعدی شود.
آینده کسب و کار خود را امروز متحول کنید
با سامانه مدیریت کاژه (KMS)، راندمان کاری خود را افزایش دهید، هزینهها را کاهش دهید و با ارائه خدماتی دقیق و مدرن، رضایت مشتریان خود را جلب کنید.
همین حالا درخواست دمو دهید